DSV basis
administratie.
DSV Basis administratie is een programma wat is ontwikkeld nadat er een steeds sterker signaal vanuit de verenigingen kwamen voor een systeem waar niks in de cloud wordt opgeslagen. Een geintegreerd platform met een Leden- en Wapenregistratie, Munitie- en kaarten verkoop met voorraard beheer en kantine modules voor de verkoop van dranken en eetenswaaar. Waarbij alles LOKAAL wordt opgeslagen. Dus er is GEEN cloud storage of internet gebaseerde services. Wel zo veilig...
Alle interactie vindt plaats door middel van touch screens, dit kunnen Microsoft Surface tables zijn of windows gebaseerde All-In-One computers met touchscreen waarbij de leden zelf zich kunnen aan- en afmelden. Beheerders kunnen wapens toekennen en uitgeven aan leden om mee te trainen, samen met de verkoop van munitie en kaarten.
In de kantine kunnen de leden gebruik maken van de 'kiosk' modus waarbij de leden de mogelijkheid krijgen om self-service transacties te doen. Wanneer er een kantine beheerder is dan is de module volledig toegankelijk en kan er ook met contanten betaald worden.
Het lid kan een tegoed opwaarderen waarna hij/zij dit kan gebruiken bij elke balie om spullen me te kopen. Het opwaarderen loopt via iDeal/WERO via Mollie.
Modules
Meerder modules die samen een geintergreerd systeem maken. Het begint allemaal met het bestuurswerkstation, daar wordt de leden administratie beheerd. Daarna kan de gebruikers terminal worden aangesloten waar shutters zich kunnen aan- en afmelden. Gevolgd door de wapenkamer, waar de beheerder van dienst wapens, munitie en kaarten kan uitgeven en verkopen aan de schutters. Uiteindelijk is de laatste module onmisbaar, de kantine module. Hier kunnen de schutters wat te drinken of eten bestellen.
Om het geheel compleet te maken is er ook nog een kassa display waar de schutter zelf kan meekijken wat er in de wapebkamer allemaal wordt aangeslagen en wat het tegoed is op zijn rekening.
Armory & Ammo
Nauwkeurige wapen-, munitie- en kaarten uitgifte. Kassa systeem voor het afrekenen met onderstuening voor iDeal-, contant- betalingen en 'Te goed'. Voer razendsnelle barcodescans uit om Wapens- en Munitie uit te geven en direct te registreren.
The Canteen
Supersnel kassa systeem voor horeca. Verwerk rondes drankjes en warme maaltijden moeiteloos naast zware operationele data.
Aan- en afmelden
Wanneer de schutter de verenginging binnen komt dient de schutter zich aan te melden. Dit doet de schutter door de KNSA pas voor de scanner te houden of via het touchscreen zijn lid nummer in te voeren.
Na het schieten kan de schutter zich via dezelfde terminal weer afmelden.
Mocht de schutter toch nog een versnapering willen, dan kan hij altijd bij de kantine de producten bestellen die de schutter wenst. De barmedewerker ziet dan dat de schutter al is afgemeld, maar kan de producten evengoed verkopen door de KNSA pas te scannen of het lid nummer in te voeren. Op de kantine terminal zal de schutter niet aangemeld worden.
Ledenbeheer
Het leden administratie systeem is zo ontwikkeld dat deze parallel van alle andere modules gebruikt kan worden. Wanneer er weizigingen in de ledenadministratie worden gemaakt worden deze direct verstuurd naar de andere terminals.
Er is ook een iOS en Android APP beschikbaar waarbij een bestuurder de ledenadministratie offline op zijn telelfoon kan raadplegen. Dit is wel zo makelijk als de club dicht is en er toch eea geregeld dient te worden (WM3, WM32, of andere formulieren waar persoonsgegevens voor nodig zijn). Als de bestuurder wijzigingen aanbrengt in de mobile app en daarna weer op de verenigings WiFi netwerk is aangemeld, zullen de wijzigingen automaitsch worden gesynchroniseerd met de rest van het systeem.
Toegang via KNSA pas
Aan- en afmelden van gebruikers
Een losse terminal zodat gebruikers kunnen aan- en afmelden zonder tussenkomst van een beheerder of bestuurder.
Kantine
Snelle en eenvoudige kantinemodule voor snelle bediening en uitgifte van allerlei producten. Van een simpel kopje koffie tot complete maaltijden. Volledig aanpasbaar aan uw behoeften.
Telkamer
In de telkamer worden munitie- en kaarten verkocht. Tevens zullen hier wapens worden uitgeleend aan de schutters waarbij alles wordt geregistreerd in de DSV Basis administratie.
Bestuur
Een los werkstation kan worden ingezet voor het beheer van de ledenadministratie, tevens kunnen hier in de instellingen aanpassingen gemaakt worden in de voorraden, muntie, wapens, email instellingen, club gegevens etc.
Hardware & Logistics
-
All-in-one Windows systeem
Door gebruik te maken van een ALL-IN-ONE computer is het eenvoudig om de applicatie te bedienen via het touchscreen. Gebruikers hoeven geen toetsenbord te bedienen aangezien alles op het scherm aanwezig is. Na gebruik kan het scherm eenvoudig worden gereinigd.
-
Barcode scanner
Een goede barcode scanner maakt het gebruik van de "DSV Basis Administratie" alleen maar makkelijker. De schutter bied zijn KNSA pas aan en wordt automatisch aan- en afgemeld. In de telkamer kunnen wapens worden uitgegeven door QR codes te scannen op de wapens, munitie doosjes hebben een barcode van de leverancier en kunnen makkelijk aan het systeem worden toegevoegd.
Door het gebruik van een barcode scanner zal het uitgeven stukken sneller gaan en zonder fouten.
-
Dagstaten
Nadat iedereen klaar is met trainen kunnen de telkamer- en kantine- beheerders de dag opmaken. Dit gebeurd door de 'einde dag' routine te draaien waarbij het system automatisch de dagstaten uitdraait. Voor de kantine is dat de verkoop en wat er is schoongemaakt door de beheerder (koffie apparaat, frituurpan, vaatwasser aangezet etc.) en de telkamer beheerder krijgt een verkoopstaat maar ook welke munitie is er verkocht, welke leden zijn er aanwezig geweest, wat zijn de munitie voorraden etc.
De dagstaten kunnen geprint worden, zodat er altijd een 'hard-copy' aanwezig is. Deze rapporten zijn geaccepteerd door de KNSA en kunnen gebruikt worden tijdens de certificering.
